一、因公赴港澳通行证的定义

因公赴港澳通行证是内地因公赴香港、澳门特别行政区人员出入境和在港澳逗留期间证明其身份的证件，任何机构或个人不得伪造、变造、转让、故意损毁或非法扣押。

二、因公赴港澳通行证的签注种类

签注种类有三月一次、三月二次、三月多次、六月多次、一年多次等五种签注类型。其中一年多次只限于对企业人员申请办理。

三、初次办理因公赴港澳通行证的材料要求

1、申请人单位出具的申办公函1份及签注申请表原件和复印件各1份。公函内容必须有申办原因和目的、申请人姓名和单位职务、申请办理的签注种类及停留天数。签注申请表的填写格式必须规范，采用电子版打印的形式，除领导意见和签名以外，其他填写内容不可手写；单位名称的填写须与单位公章一致，因公出访必须有明确的任务与目的，并与申办人员的职务身份相符。公函及申请表要求有本单位的领导意见、签名和公章及上级部门领导的意见、签名和公章。如有本市主管部门的单位，公函及申请表还需有上级主管部门领导的意见、签名和公章。

2、正确填写好申请人的《因公临时赴港澳人员备案表》一式2份，“出访任务审批单位”项目留空不填或咨询后填写。按照干部管理权限，在向外事审批部门申报前的7个工作日由申办单位向组织人事部门报送1份作备案，另1份抄报市港澳事务局。向市委组织部报送市管干部的备案表时，还需附1份《关于办理因公出国（境）备案的报告》。

3、填写《因公往来港澳事项登记卡》2份。按登记卡要求贴好照片和身份证复印件，并在身份证复印件上加盖申请人所在单位的公章。另交相片二张，要求为光面、蓝色或白色底、半年内照的大一寸免冠彩照，并用铅笔在相片背面注明姓名。

4、非本市户籍人员申办资料的特别要求。如申请人为非本市户籍处级以下党政或事业单位的人员，须提供任命书或调令；如果是非本市户籍企业人员，需提供当年及上一年度居住证复印件1份、所在企业的社保证明、本单位及上级单位加具意见的担保函、原户籍地公安部门出具的无犯罪纪录证明。

5、营业执照和纳税证明。若申办单位为企业，须提供该企业有效的营业执照复印件1份（加盖公章）。如申办因公赴港澳通行证签注为多次，还须提供上一年度符合额度要求企业的所得税应纳税额证明。

6、申办澳门签注的要求。除上述材料要求外，申办澳门签注还须提供澳门发出的邀请函或相关通知文件，班子成员赴澳门须由主要领导审核加具意见，其他人员由分管领导审核加具意见。

7、初次领证时，申请人员本人须前来市台港澳事务局联络交往科进行纪律学习。

四、再次办理因公赴港澳通行证签注的材料要求 

1、提交相应签注申请表原件和复印件各一份。签注申请表的填写格式必须规范，采用电子版打印的形式，除领导意见和签名以外，其他填写内容不可手写；单位名称的填写须与单位公章一致，因公出访必须有明确的任务与目的，并与申办人员的职务身份相符。申请表要求有本单位的领导意见、签名和公章及上级部门领导的意见、签名和公章。如有本市主管部门的单位，还需有上级主管部门领导的意见、签名和公章。

2、正确填写好申请人的《因公临时赴港澳人员备案表》一式2份，“出访任务审批单位”项目留空不填或咨询后填写。按照干部管理权限，在向外事审批部门申报前的7个工作日由申办单位向组织人事部门报送1份作备案，另1份抄报市港澳事务局。向市委组织部报送市管干部的备案表时，还需附1份《关于办理因公出国（境）备案的报告》。

3、申请人的因公赴港澳通行证。

4、《因公往来港澳事项登记卡》。如因公赴港澳通行证有效期可以足够再次办理签注所需要的日期，则不需要提供《因公往来港澳事项登记卡》。如换发因公赴港澳通行证则需提供《因公往来港澳事项登记卡》1份，按登记卡要求贴好照片和身份证复印件，在身份证复印件上加盖申请人所在单位的公章，并另交二张符合办理因公赴港澳通行证要求的相片。

5、非本市户籍人员申办资料的特别要求。如申请人为非本市户籍正处以下党政或事业单位的人员，须提供任命书或调令；如申请人为非本市户籍的企业人员，须提供住满一年以上有效的居住证复印件、社保证明、本单位及上级单位加具意见的担保函，但无须再提供无犯罪纪录证明。

6、营业执照和纳税证明。若申办单位为企业，须提供该企业有效的营业执照复印件1份（加盖公章）。如申办因公赴港澳通行证签注为多次，还须提供上一年度符合额度要求企业的所得税应纳税额证明。

7、申办澳门签注的要求。除上述材料要求外，申办澳门签注还须提供澳门发出的邀请函或相关通知文件，班子成员赴澳门须由主要领导审核加具意见，其他人员由分管领导审核加具意见。